Podnikatelé provozují podnikatelskou činnost (poskytují nejrůznější služby, prodávají zboží,…) za účelem dosahování zisku. V souvislosti s dosahováním výnosů či příjmů, bez nichž se tvorba zisku neobejde, vystavují faktury, na jejichž základě vznikají pohledávky. Pohledávky tedy vznikají dodáním výrobků, zboží či služeb zákazníkům/odběratelům, kdy vystavená faktura představuje výnos účetní jednotky. Plátci DPH musí k prodejní ceně připočítat ještě DPH a zúčtovat ji jako závazek vůči finančnímu úřadu.
Pojem pohledávka je možné také definovat jako nárok účetní jednotky na úhradu peněžní částky od dlužníka; účetní jednotka vystupuje v roli věřitele.
Členění pohledávek
V účetních jednotkách vznikají pohledávky z různých důvodů a o jejich vzniku se také odlišně účtuje. Z účetního hlediska rozlišujeme pohledávky, které jsou při svém vzniku účtovány:
1) do výnosů – například pohledávky vzniklé z:
- o obchodního styku – pohledávky vyplývající z předmětu činnosti účetní jednotky,
- o prodeje majetku,
- o smluvních sankcí,
- o náhrady škody, apod.
2) rozvahově – například z titulu:
- poskytnutých záloh,
- půjčených peněz,
- pohledávek vůči státu či institucím povinného pojištění, apod.
Z jiného pohledu dělíme pohledávky na:
- vlastní, o nichž bylo při jejich vzniku účtováno přímo v naší účetní jednotce,
- nakoupené, které vznikly v jiné účetní jednotce a naše účetní jednotka si je nakoupila.
Ocenění pohledávek
Pohledávky se v účetnictví oceňují následovně:
- vlastní pohledávky se oceňují jmenovitou hodnotou,
- nakoupené pohledávky se oceňují pořizovací cenou.
V účetní a daňové terminologii se dále vyskytuje pojem „rozvahová hodnota“ pohledávky, což je jmenovitá hodnota či pořizovací cena pohledávky snížená o přijaté platby.
Příklady účtování pohledávek
a. poskytnutá záloha na služby/materiál MD 314 / D221
b. vystavená faktura za prodej služeb MD 311 / D 602, D 343
c. vystavená faktura za prodej zboží MD 311 / D 604, D 343
d. vystavená faktura za smluvní úroky z prodlení MD 311 / D 644
e. předpis náhrady škody MD 378 / D 648
Více informací k pohledávkám, tvorbě opravných daňových položek (zejména k odlišnostem zákonných opravných položek od účetních), možnostem odpisu pohledávek atd. se dozvíte na našem semináři Pohledávky – účetní a daňové problémy s lektorem Jiřím Jindrákem.
